Chargé(e) de gestion et d’administration

L'Organisation internationale de la Francophonie recrute un(e) Chargé(e) de gestion et d'administration pour l’Institut de la Francophonie pour l’éducation et la Formation (IFEF).

10.02.2017 Référence de l'offre : Avis 01/2017 du 8 février 2017 Secteur : Gestion
Titre du poste :  Chargé(e) de gestion et d’administration
Lieu d’affectation :  Dakar
Statut et grade :  Recrutement international/Niveau P3, Grade P3-1 / P3-6
Durée de l’engagement :  3 ans avec possibilité de renouvellement, assortie d’une période d’essai de 6 mois
Traitement annuel de base :  Entre 43 154 et 49 629 euros, selon l’expérience
Ajustement annuel de poste :  Entre 8 838 et 10 164 euros, selon l’expérience
Autres avantages :  En cas de recrutement en dehors du lieu d’affectation : prise en charge du transport A/R du lieu de recrutement au lieu d’affectation (+ indemnité de première installation) ;
Allocations et indemnités prévues au Statut du personnel.
Participation au régime de prévoyance de l’Organisation
Date limite d’envoi des candidatures :  05/03/2017
Numéro de l’appel à candidatures :  Avis 01/2017 du 8 février 2017

 

FONCTIONS PRINCIPALES
Sous l’autorité du Directeur de l’Institut de la Francophonie pour l’éducation et la Formation (IFEF), le/la Chargé(e) de gestion et d’administration a pour mission de :
– assurer le suivi budgétaire, comptable et financier et procéder au rapprochement de la comptabilité et du budget ;
– produire les états financiers et budgétaires périodiques et annuels pour les besoins de l’IFEF et du Siège ;
– gérer les relations avec les banques et superviser la préparation des états de rapprochement bancaire ;
– gérer les relations avec les fournisseurs et les différents prestataires de services ;
– valider les documents contractuels (contrats, engagements budgétaires, engagements juridiques et bons pour paiement) ;
– organiser et superviser le fonctionnement régulier et continu des services généraux : logistique, fichier des immobilisations, prévention des risques, sécurité, entretien et bonne marche des installations techniques des locaux et informatique avec les services concernés au Siège de l’Organisation ;
– suivre les dossiers du personnel (contrats, congés, absences, cotisations sociales, classement…) conformément à la délégation en matière de ressources humaines dont dispose le Directeur de l’Institut et dans le respect du Statut du personnel et de ses Directives d’application ;
– gérer la paie du personnel local de l’Institut et les relations avec les organismes sociaux ;
– participer à l’amélioration des outils de gestion conformément aux procédures en vigueur au sein de l’Organisation ;
– s’acquitter d’autres tâches qui lui sont assignées, selon les besoins.

 

CRITERES DE SELECTION
Le ou la candidat (e) au poste doit :- être ressortissant(e) d’un État ou gouvernement membre de l’OIF ;
– être titulaire d’un diplôme d’études supérieures de niveau BAC+4 au minimum dans le domaine de la comptabilité, de la gestion d’entreprise, de la finance et de l’audit ou domaines connexes ;
– avoir une expérience professionnelle confirmée de 5 ans minimum dans la tenue de comptabilité, l’élaboration des états financiers, le suivi budgétaire et la gestion du personnel et des services généraux obtenue au sein d’une organisation nationale, une administration publique ou privée, et de préférence au sein d’une organisation intergouvernementale ;
– avoir une parfaite maîtrise de la gestion budgétaire et une connaissance pratique des principes d’élaboration des budgets et de la gestion financière des ressources ;
– avoir des aptitudes à planifier, à organiser et à hiérarchiser les priorités, ainsi qu’à superviser une équipe ;
– être capable de traiter avec efficacité et de manière rigoureuse et autonome de grands volumes d’opérations ;
– avoir une bonne connaissance des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) ;
– maîtriser les outils informatiques fonctionnels en usage au sein de l’Organisation, notamment Word, Excel et Powerpoint ;
– maîtriser l’utilisation des logiciels de comptabilité et de gestion budgétaire. La connaissance du logiciel SAGE serait un atout ;
– avoir une bonne maîtrise de la langue française écrite et orale, la connaissance de l’anglais est un plus.Seules les candidatures enregistrées en ligne avec un curriculum vitae et une lettre de motivation seront examinées. Seuls les candidats présélectionnés par le Comité consultatif de sélection seront contactés.

L’Organisation internationale de la Francophonie est une organisation non-fumeur. Une attention particulière sera apportée aux candidatures féminines ainsi qu’aux candidatures émanant des ressortissants d’États et de gouvernements membres non représentés ou sous-représentés au sein de l’Organisation.

L’âge de départ à la retraite au sein de l’Organisation est fixé à 62 ans.

L'ENTREPRISE

Nom : Organisation internationale de la Francophonie

Adresse : 19-21 avenue Bosquet • 75007 Paris (France)

Téléphone : (33) 1 44 37 33 00

Fax : (33) 1 45 79 14 98

Site web : http://www.francophonie.org/

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